Dịch vụ kế toán tại Lâm Đồng

Hiện nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp tại Lâm Đồng tin tưởng và ưu tiên sử dụng kế toán dịch vụ. Nói về kế toán dịch vụ, đây là phương pháp làm kế toán mới đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Với những ưu điểm vượt trội về hiệu quả công việc mang lại, độ an toàn, nhanh chóng, chính xác, đặc biệt là giá cả lại vô cùng tiết kiệm, kế toán dịch vụ được xem là giải pháp làm kế toán tuyệt vời với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang hoạt động với quy mô nhỏ. Tuy nhiên, vì tính chất vẫn là một loại hình kinh doanh dịch vụ nên cũng có rất nhiều doanh nghiệp đắn đo khi đưa ra quyết định sử dụng. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản cũng như kinh nghiệm để từ đó các bạn có thể tự tin quyết định nên hay không sử dụng kế toán dịch vụ và sử dụng như thế nào?

Mời các bạn đọc bài viết!

1. Tình hình phát triển kế toán dịch vụ trong thời gian gần đây.

Hiện nay với tốc độ phát triển kinh tế ngày càng cao thì càng ngày càng sẽ có nhiều doanh nghiệp được thành lập và kéo theo rất nhiều nhu cầu về nhân sự đặc biệt là nhân sự kế toán. Đây là một trong những bộ phận không thể thiếu trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào.

Việc hội nhập kinh tế quốc tế nói chung và lĩnh vực kế toán, kiểm toán nói riêng đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hình thành hệ thống các doanh nghiệp kế toán, kiểm toán. Từ năm 1991 tới nay, cả nước ta có gần 240 dịch vụ kế toán, kiểm toán, trong đó dịch vụ kế toán là 100 doanh nghiệp dịch vụ kế toán và 140 doanh nghiệp dịch vụ kiểm toán với ước tính doanh thu lên tới con số 5 ngàn tỷ đồng trên năm. Những hoạt động dịch vụ này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập thông tin kinh tế, tài chính mà còn góp phần vào việc tăng cường tính công khai, minh bạch của thông tin tài chính, lành mạnh hóa tài chính quốc gia.

Gần đây, nhu cầu của thị trường ngày một tăng cao, dẫn tới ngày càng nhiều những công ty cung cấp dịch vụ kế toán ra đời. Sự cạnh tranh để có chỗ đứng trên thị trường sẽ giúp chất lượng dịch vụ ngày một tốt lên song nó cũng tiềm ẩn những rủi ro đối với doanh nghiệp khi lựa chọn phải dịch vụ kế toán kém chất lượng. Vì vậy các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu kĩ càng để có kiến thức và kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ.

2. Những lý do khiến doanh nghiệp tại Lâm Đồng lựa chọn kế toán dịch vụ

Có rất nhiều lý do khiến kế toán dịch vụ được tin dùng nhiều như hiện nay, nhưng nhìn chung những lý do khiến những doanh nghiệp tại Lâm Đồng gặp vấn đề với công tác kế toán và tìm đến kế toán dịch vụ đó chính là vấn đề về kê khai thuế và chi phí cho nhân sự kế toán:

- Những quy định của pháp luật về thuế thường xuyên thay đổi.

- Hiện nay, mức xử phạt hành chính khi vi phạm luật thuế rất cao.

- Giúp cân đối chi phí cho vấn đề thuế, kế toán.

- Giảm thiểu chi phí, nhân sự cho lĩnh vực thuế, kế toán.

Với những công ty hoạt động quy mô nhỏ và công ty mới thành lập tại Lâm Đồng thì vấn đề quan trọng nhất trong công tác kế toán đó chính là kê khai và quyết toán thuế. Việc phải thuê cả một đội ngũ nhân sự kế toán chuyên nghiệp để giải quyết vấn đề trên là lãng phí và tốn kém. Thay vào đó các doanh nghiệp tìm đến kế toán dịch vụ, chất lượng công việc được đảm bảo tương tự nhưng chi phí phải bỏ ra lại tiết kiệm hơn rất nhiều.

3. Dịch vụ kế toán thực hiện công việc ra sao?

Tương tự như công việc kê khai và quyết toán thuế của kế toán truyền thống. Kế toán dịch vụ cũng thực hiện các công việc như một bộ phận kế toán chuyên nghiệp trong công ty. Cụ thể là:

Khai thuế, lập báo cáo, quyết toán, nộp các khoản thuế cho doanh nghiệp

- Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý gửi cơ quan thuế

- Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN năm

- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm

- Lập báo cáo quyết toán các loại thuế liên quan khác

- Lập báo cáo tài chính

- Thông báo cho doanh nghiệp số tiền thuế phải nộp khi có phát sinh

Thay bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán

- Phân loại, sắp xếp, đóng chứng từ kế toán

- Định khoản các nghiệp vụ kế toán phát sinh

- Kiểm tra các chứng từ đầu vào, đầu ra cho phù hợp với quy định của pháp luật

- Hạch toán và ghi sổ sách các chứng từ

- Lập và in các loại sổ sách kế toán theo quy định

- Đứng tên nhân viên làm kế toán cho doanh nghiệp

- Bổ nhiệm, đứng tên kế toán trưởng cho doanh nghiệp

Tư vấn và giải trình thuế

- Hỗ trợ tư vấn về lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

- Tư vấn kế toán, thuế và hóa đơn chứng từ cho doanh nghiệp trong nội dung và phạm vi công việc thực hiện

- Làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu

- Làm việc với công ty kiểm toán

- Làm việc và giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi công việc đã thực hiện.

Các công việc khác

Hồ sơ vay vốn ngân hàng

- Báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

- Các loại báo cáo khác: báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, soạn  hợp đồng vay vốn

- Lập hồ sơ phương án vay vốn ngân hàng

- Thủ tục, hồ sơ giải ngân

- Cung cấp  các giấy tờ liên quan khác

Thủ tục hoàn thuế

- Lập hồ sơ hoàn thuế GTGT

- Kiểm tra số liệu

- Giải trình số liệu

- Các thủ tục khác( nếu cơ quan thuế yêu cầu)

Quyết toán thuế

- Khi nhận được quyết định về việc quyết toán thuế với doanh nghiệp, bên cung cấp dịch vụ sẽ:

- Rà soát lại hóa đơn, chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp:

- Tờ khai thuế GTGT, tờ khai thuế TNCN, Báo cáo tài chính, QT thuế TNDN, QT thuế TNCN…

- Hoàn thiện, bổ sung các thiếu sót trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp

- Có trách nhiệm trực tiếp giải trình chi tiết từng số liệu của doanh nghiệp, bảo vệ tối đa quyền lợi của Doanh Nghiệp.

- Có thể thấy kế toán dịch vụ có vai trò và thực hiện chức năng như một bộ phận kế toán thông thường.

4. Dịch vụ kế toán tại Lâm Đồng

Lâm Đồng

Tỉnh Lâm Đồng sẽ được xây dựng, phát triển thành vùng kinh tế động lực của Tây Nguyên, có hệ thống kết cấu hạ tầng đồng bộ theo hướng hiện đại; là trung tâm nghiên cứu và phát triển nông nghiệp công nghệ cao tầm quốc gia và quốc tế, phát triển công nghiệp khai thác, chế biến khoáng sản; phát triển du lịch sinh thái, du lịch nghỉ dưỡng, du lịch canh nông, du lịch văn hóa - di sản - danh lam thắng cảnh tầm cỡ quốc gia và quốc tế.

Phát triển đô thị - nông thôn theo hướng tăng trưởng xanh, ứng phó biến đổi khí hậu. Phát triển các không gian đô thị, làng đô thị xanh, không gian du lịch, không gian sản xuất nông nghiệp hài hòa với không gian cảnh quan rừng đặc trưng và không gian bảo tồn sinh học của vùng cao nguyên… Phát triển hệ thống giáo dục, đào tạo nghiên cứu khoa học cấp quốc gia, làm cơ sở đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của cả vùng.

Với những tiềm năng đang có, Lâm Đồng đang thu hút sự đầu tư mạnh mẽ, hàng năm có hàng trăm doanh nghiệp được thành lập. Đây cũng chính là thị trường tiềm năng để phát triển dịch vụ kế toán tại Lâm Đồng. Như đã nói ở trên, với những doanh nghiệp mới thành lập hay doanh nghiệp quy mô nhỏ thì kế toán dịch vụ là cứu cánh tuyệt vời, vừa đảm bảo hiệu quả công việc mà chi phí lại tiết kiệm tối đa. Hiện nay cũng đã có rất nhiều doanh nghiệp tại đây tin tưởng lựa chọn và sử dụng kế toán dịch vụ.

5. Các yếu tố quyết định việc chọn công ty dịch vụ kế toán tại Lâm Đồng

Quy mô công ty cung cấp dịch vụ

Trước hết, khách hàng nên tìm hiểu kỹ lưỡng về quy mô hoạt động của công ty và xem xét nên sử dụng theo dịch vụ hay thuê một bộ máy kế toán theo nhu cầu của bản thân. Bởi vì, mỗi một dịch vụ đều có chức năng riêng, nên công ty không nên thuê một người nhưng yêu cầu quá nhiều công việc.

Tìm hiểu, trao đổi cách thức hoạt động của hai bên

Một trong những tiêu chí hàng đầu đánh giá thực lực chất lượng làm việc của công ty cung cấp dịch vụ đó là cách thức hoạt động của họ. Điều này khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu thông qua phản hồi của những công ty đã từng sử dụng dịch vụ. Với một công ty dịch vụ kế toán chất lượng, uy tín, họ sẽ thể hiện ngay từ khi tư vấn cho khách hàng, cho đến khi ký kết hợp đồng hợp đồng làm việc, ngay cả khi hợp đồng đã được thành lý.

Trong quá trình tư vấn, bên cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm trả lời, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Tiếp theo, các kết quả dịch vụ phải được nghiệm thu một cách đầy đủ về giấy tờ, biên lai, báo cáo tài chính, báo cáo thuế,… Đại diện bên phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, có nhận đền bù thiệt hại cho khách hàng khi gặp sự cố. Cuối cùng, hợp đồng và các điều khoản phải rõ ràng, minh bạch, có hiệu lực và đầy đủ các tính chất pháp lý.

Tiến trình làm việc

Công ty cung cấp dịch vụ liên quan đến kế toán chắc chắn phải có tiến trình làm việc bài bản và cụ thể. Khách hàng được phép yêu cầu bên phía đại diện của công ty giải trình các phương thức làm việc sao cho đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất.

Đầu tiên, đại diện công ty cần phải tư vấn cho khách hàng những dịch vụ hiện đang cung cấp, và những tính chất pháp lý liên quan. Thứ hai, sau khi khách hàng đồng ý hợp tác, công ty cung cấp dịch vụ tiếp tục hoàn thiện hợp đồng, cùng với đó là những cam kết, điều khoản trong hợp đồng. Sau khi đã ký kết xong hợp đồng sử dụng dịch vụ, phía công ty kế toán phải đảm bảo hoàn thành theo đúng các cam kết đã đề ra.

Theo dõi, cập nhật hàng tháng

Một trong những yêu tốt không thể bỏ qua, chính là việc cập nhật và theo dõi kết quả thường xuyên nhất. Phía công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải đảm bảo hiệu suất làm việc như đã đề ra. Bên cạnh đó, khách hàng phải có trách nhiệm trong việc cập nhật các vấn đề liên quan đến sổ sách, kê khai, tài chính, thuế,…

Người đại diện bên phía khách hàng sử dụng dịch vụ luôn cần phải chủ động liên lạc với đại diện bên phía công ty. Trong trường hợp có những vấn đề ngoài tầm kiểm soát sẽ được hai bên thỏa thuận và giải quyết nhanh chóng nhất.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp sẽ có thêm hiểu biết và kinh nghiệm khi lựa chọn dịch vụ kế toán tại Lâm Đồng. Ứng dụng phương pháp làm việc tiên tiến sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có những bước phát triển vượt bậc.

Chúc các bạn thành công!